Содержание
01 Где узнать, как оформить отступы и интервалы в дипломе
- Как сделать абзацные отступы в ВКР – поэтапная инструкция
- Как оформить интервалы в дипломе
02 Правила оформления документа ВКР по ГОСТ
- Макет ВКР и ориентация
- Какой шрифт должен быть в дипломе: основной текст и сноски
- Как сделать выравнивание по центру и по ширине
- Список литературы в алфавитном порядке
- Нумерация страниц и оглавление
03 Зачем нужно оформлять диплом
04 Итоги
01 Где узнать, как оформить отступы и интервалы в дипломе
Давайте для начала ответим на вопрос, что же такое отступы и интервалы. Они есть в каждом тексте, будь то научная статья или произведение великого автора. Посмотрите на скриншот ниже:
Перед вами начало романа «Преступление и наказание». Абзацный отступ – это пробел с которого начинается текст или любой другой фрагмент произведения. Нужен он для того, чтобы у каждого описания, у каждой фразы была законченная мысль, плавно перетекающая в другой абзац. Интервалы же – это расстояние между каждой новой строкой текста. Они могут быть большими, маленькими, но они также нужны для того, чтобы текст было удобно читать и буквы не слипались.
Ответ на вопрос, как оформить дипломную работу стоит искать не только на нашем замечательном сайте, но и в методических указаниях своего университета. Потому что никогда не угадаешь, какие требования для студентов выставит тот или иной университет. Поэтому, мы настоятельно рекомендуем с помощью поиска найти документ с правилами вашего университета. Делается это очень просто – достаточно сделать запрос через любую удобную систему и получить ответ:
Советуем обязательно обратить внимание на то, что бы эти самые требования:
- Были расположены на официальном сайте университета;
- Были актуальны на текущий год или хотя бы на прошлый, но не раньше.
Внимательно изучив документ вы получите исчерпывающую информацию по требованиям оформления текста. Но не спешите уходить. Методические указания дают ответы на множество вопросов, а именно:
- Из каких этапов диплом состоит;
- Как проходит процесс защиты;
- Как составить презентацию для преддипломного доклада;
- Как должны выглядеть шаблоны у титульного листа, заявления, отзыва, отчёта и прочих сопроводительных документов;
- И многое другое.
Поэтому мы не единожды советовали внимательно изучать файл, ведь все ответы уже находятся в нём. И вам не придётся постоянно задавать научному руководителю вопросы.
Как сделать абзацные отступы в ВКР – поэтапная инструкция
Так как же сделать абзацные отступы? Мы не зря вам говорили, что нужно читать методичку внимательно. Потому что в примере выше данный отступ составляет – 1 см., но зачастую в других рекомендациях он может быть больше – 1,25 см или даже 1,5 см:
Представим, что вы определились с нужными размерами. Чтобы сделать единые абзацные отступы по всему документу, достаточно выделить весь текст, зажав вместе ctrl+А, а после нажать по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбрать панель «абзацы»:
Если вы всё сделали правильно, то перед вами должна открыться панель с выбором абзацных отступов:
В соответствующей панели под названием «отступы», вы можете задать параметры, а именно «отступ». Правее от него нужно обозначить параметр «на». То есть на сколько сантиметров требуется этот отступ. И здесь мы возвращаемся к методическим указаниям. Если там написано, что нужен параметр – 1 см., делаете ровно то, что требуется. Если 1,25 см или 1,5 см., то ситуация аналогичная. И помните, что даже от выбора размера отступов может в корне измениться объём дипломной работы. Предположим, необходимый минимум для вас – это 60 страниц текста. И если вдруг абзацы были выбраны неверно, допустим 1,5 вместо 1, то при исправлении текст может и вовсе сократиться на страницу-две. А вам это не нужно.
Более подробно информацию о том, какой должен быть объём дипломной работы и его структурных элементов можете получить по ссылке.
Как оформить интервалы в дипломе
У интервалов такая же история, как и с абзацами. У разных ВКР могут быть различные требования, но чаще всего стандартом установлен полуторный интервал. Потому что он удобочитаем и буквы не слипаются.
Как же интервал выстроить? Мы абсолютно также выделяем текст, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем панель «абзацы». И в появившемся окне нам предстоит работать уже не с отступами, а с панелью интервалов:
Вам нужно лишь в окне «межстрочный» выбрать полуторный и проставить галочки также, как показано на нашем экране. Если вы сделали всё абсолютно правильно, то результат должен получиться следующий:
Обратите особое внимание на то, что согласно методическим указаниям, по основному тексту интервал полуторный, а в сносках он меняется на одинарный. И этому есть вполне логичное объяснение.
Для начала, что же такое сноски. Это указание источника литературы внизу вордовского листа. Выглядит это так:
Если их оставить такого же размера, как основной текст, то это будет некрасиво. К тому же, сноска ведь не самое главное в тексте, так что можно быть скромнее. Поэтому вы также курсором мышки выделяете сноску, нажимаете на панель «абзацы», выставляете интервал «одинарный»:
Стоит лишь несколько раз попробовать сделать отступы и интервалы, как ты автоматически начинаешь понимать, как это сделать за секунду. У опытных студентов процедура занимает минуту от силы, нужно лишь приноровиться.
Вас мог озадачить вопрос, почему же нет единого стиля по всему тексту? Почему сноски такие особенные? Увы, ответа на этот вопрос так такового нет, это просто стандартизированные правила. Поэтому далее мы обсудим, какие ещё есть нюансы в оформлении текста, а также не забудьте досконально изучить тему, как оформлять ссылки и сноски в ВКР.
02 Правила оформления документа ВКР по ГОСТ
Сейчас мы рассмотрим, как же оформить пошагово документ по методическим указаниям и ГОСТ. Будьте внимательны, потому что иногда в вопросах оформления логика выходит из чата и вам нужно следовать правилам несмотря на своё «фи».
Макет ВКР и ориентация
Воспользуемся методическими указаниями, которые мы нашли в начале статьи, и посмотрим, какие же требуются показания макета:
Для того, что бы сделать поля страницы, нужно зайти в графу «макет», поля – настраиваемые:
Вы можете воспользоваться готовыми вариантами макета, если они идеально подходят под ваш запрос, но лучше настроить самостоятельно.
Перед вами должно открыться окно следующего содержания:
В параметрах полей вы должны поставить те числа, которые требуются в методических указаниях. Внимательно сверяйте информацию с правилами, чтобы поля были верными. В противном случае это не только станет грубейшим нарушением оформления ВКР, но и поломает вам всю работу, начиная от некорректного количества страниц, заканчивая кривыми переносами.
А вот определиться с ориентацией достаточно просто. В том же окне вы выбираете вариант «книжная»:
Все ВКР, абсолютно все пишутся с книжной ориентацией страницы, просто потому что альбомная неудобная. Но опять же, во всём есть «но». Например, приложения могут и располагаться, как в альбоме, особенно, если это огромные макеты и таблицы.
Примечание автора: я лишь единожды писала научную работу в альбомной ориентации, но это была статья с довольно странными требованиями. Так что вопрос, как написать научную статью заслуживает отдельного внимания, одни только правила чего стоят.
Какой шрифт должен быть в дипломе: основной текст и сноски
Если же в абзацах и в интервалах можно себе позволить немножко накосячить, то оформление основного текста подобных ошибок не прощает. Ведь косяки сразу будут бросаться в глаза.
Каждый студент знает, как «Отче наш», что ВКР пишется с помощью шрифта Times New Roman 14-го размера. Но порой это не мешает косячить, особенно когда пытаешься написать дипломную работу за день. Но бывают совсем лютые случаи, хоть и не часто, когда университет с чего-то решает усложнить студентам жизнь и задаёт 12-ый шрифт текста. Не совсем понятно, зачем, ведь это даже читать не удобно, но против устава не пойдёшь:
Чтобы правильно установишь тип и размер шрифта, нужно выделить весь текст работы (ctrl+A) и в верхней панели поставить параметры, как у нас на скриншоте:
По умолчанию шрифт должен быть чёрного цвета. Однако, он меняется, если вдруг вы решили вставить в диплом скопированный из интернета текст. И чтобы не спалиться на плагиате, нужно задать чёрный цвет шрифта:
Агрессивно вам советуем не копировать бездумно текст из сторонних источников, а использовать легальные способы повышения уникальности текста. Так вы на плагиате точно не попадётесь.
Как сделать выравнивание по центру и по ширине
Весь текст дипломной работы подлежит обязательному выравниванию по ширине. Давайте продемонстрируем, как текст выглядит без выравнивания, а как вместе с ним:
Интеллектуальная значимость работы, конечно, не изменилась, зато текст стал красивым, выровненным по ширине. Чтобы сделать также, всего-то нужно выделить текст (ctrl+ A или в ручную курсором мышки) и на главной панели ворд нажать на кнопку выравнивания по ширине:
Но вместе с тем заголовки структурных элементов обязательно должны быть расположены по середине. Это тоже не сложно. Во-первых, узнайте, из каких пунктов ВКР состоит, а уже во-вторых, можете заголовки выравнивать:
Вам нужно знать несколько нюансов по поводу шрифта:
- Он всегда должен быть единообразным. Если основной текст 12-го размера, то он всегда 12-го. Если размер сносок 10-го размера, то и по всему тексту так должно быть;
- Внимательно следите за размером не только с точки зрения эстетики, но и чтобы на заимствованном тексте не спалиться. Когда копируешь что-то из вне, то буквы могут «плясать» по документу.
Обратите внимание, нужно ли выделять структурные элементы жирным шрифтом. То есть заголовки или пункты введения. И также найдите в методических указаниях данные о том, должны ли быть буквы обычными или большими, с помощью «капса».
Список литературы в алфавитном порядке
Список источников и литературы – это душевная боль каждого студента, даже самого опытного. Мало того, что его нужно выровнять по алфавитному порядку, так ещё и составить, сделав группировку по типу источника (как показано на скриншоте).
Для начала проставим нумерацию источников. Для этого выделяем список наших книжек и статей в дипломе и в «главной» нажимаем на нумерацию:
Пожалуйста, не нужно пытаться сделать диплом ещё красивее, чем он есть на самом деле. Не нужно выбирать буквенную нумерацию или в виде каких-нибудь фигур. Просто считаем источники от 1 до максимально использованного количества.
Не спешим уходить. Для алфавитного выравнивания мы нажимаем на панели «главная» на значок с буквами и стрелочками, после чего откроется окно. В нём по умолчанию должны быть выстроены поля, как это сделано у нас. Кликаем на «ок» и наслаждаемся магией выравнивания!
Нумерация страниц и оглавление
Как хорошо, что хотя бы в одном все методические указания умудрились сойтись. Это общая нумерация страниц. То есть ваша дипломная работа обязательно должна быть пронумерована с первой до последней странички обычными цифрами. Делается это просто.
Убедитесь, что ВКР хотя бы примерено готова к сдаче и вы оформили текст. После этого следуйте инструкции:
Только не забываем убрать номер страницы с первого титульного листа:
Получить готовый шаблон титульного листа ВКР можно в методичке своего университета, а проще получить готовый шаблон, нажав на ссылку.
Зачем же эта нумерация нужна? Ну, во-первых, чтобы вы следили за объёмом материала и укладывались в необходимый минимум. Если напишете больше, то это не так страшно, как пытаться экстренно дописать материал. Во-вторых, чтобы сделать оглавление.
Содержание находится на второй странице ВКР и перечисляет структурные элементы диплома. Но как сделать это красиво, выровнив по ширине и чтобы всё было ровненько? Смотрим:
Вы выделяете каждый заголовок элемента, кроме титулки и оглавления, и задаёте им стиль «заголовок». Эту работу нужно проделать со всеми этапами ВКР по отдельности. Не пугайтесь, если шрифт вдруг слетит, поменяет цвет, станет больше или меньше. Вы всё это после сможете привести в божеский вид, тем более вы уже умеете это делать, благодаря нашей статье:
После мы возвращаемся на вторую страницу, где у нас есть оглавление и формируем его автоматически. Не придётся как раньше вручную переписывать каждый пункт и пытаться сделать одинаковые выравнивания, чтобы было красиво. Техника это прекрасно делает за вас:
В итоге вы получите готовое оглавление с каждым заголовком и номером страниц. Единственное, нужно будет вернуться и красиво оформить текст заголовков, поменять цвет с синего на чёрный.
Хоть и кажется, что каждый пункт можно легко выполнить по щелчку мышки, но это не так, особенно, когда вы – новичок. Но благодаря внимательности, вашему желанию учиться, можно круто оформить абсолютно любой диплом, хоть написанный за день, хоть за год.
03 Зачем нужно оформлять диплом
Мы уже частично ответили на вопрос, зачем вообще нужно оформлять диплом по ГОСТу. Для удобочитаемости, для единообразия, но студентам это не интересно. Им, если честно, абсолютно всё равно, как их работу будут читать и они искренне не понимают, вот что будет, если шрифт Times New Roman заменить на Calibri? Поменяется ли Вселенная от того, что размер текста будет 13-ый, а не 14-ый? И перевернётся ли Земля от того, что вдруг заголовки будут не по центру. Так что, если стандартных ответов вам не достаточно, то подумайте о следующих доводах:
- Причина 1. Правила созданы отнюдь не для того, что бы вы их нарушали. То есть оформление документа это просто проверка на дурачка. Если умеешь это делать правильно и хорошо, то молодец. Если упорно идёшь против системы и не пытаешься сделать так, как сказано, то и вывод будет у комиссии соответствующий. И далеко без разницы насколько крутую ВКР вы написали. Будут смотреть на обложку в первую очередь;
- Причина 2. Плохое оформление крайне негативно влияет на уникальность вашего текста. Вы удивитесь, но система проверки Антиплагиат ВУЗ работает по заданным алгоритмам и проверяет, соблюдены ли были правила оформления. Если нет, то каждая ошибка ведёт к понижению процента уникальности всё ниже и ниже;
- Причина 3. Да попросту вы не получите допуск к защите до того момента, как не сделаете всё по инструкции.
Вот так вот простая «мелочь», как оформление отступов и интервалов, влияет на вашу успеваемость и на перспективы защитить диплом на отлично. Поэтому не спорьте и лучше один раз хорошенечко постарайтесь, чем мучиться, психовать, исправлять и переделывать.
Итоги
В статье мы подробно рассказали и наглядно показали, как же оформить текст в дипломной работе по ГОСТу. Начали мы с вами с вполне безобидных отступов и интервалов, после чего пришли к выводу, что это лишь малая часть того, что нужно сделать для создания грамотного текста. Никогда не игнорируйте наши советы, а уж тем более методические указания. В них будут прописаны индивидуальные требования к ВКР, которые если не соблюсти, можно завалиться даже не дойдя до защиты. А это никому не нужно, ни вам, ни вашему научному руководителю. Так что будьте внимательны, рассудительны и отнеситесь к диплому с уважением.
